Une tentation très française est de chercher à recruter dès qu’un besoin apparait. Toutefois si si vous n’avez pas une bonne expérience de management et de gestion de projets tech et un budget serré, vos charges RH risquent de rapidement miner votre rentabilité. D’un point de vue financier, il peut être bien plus intéressant de passer par un prestataire technique que chercher à tout faire soi-même.

Contractualisation

Un contrat de prestation de services en informatique peut être sous deux formes :

• Au forfait : le prestataire s’engage à respecter un cahier des charges et des règles de validations précises pour pouvoir facturer ⇒ Facturation au résultat
• En régie : le prestataire s’engage à déployer des moyens humains et techniques pendant une certaine durée ⇒ Facturation au temps passé

Il n’y a pas de mode de facturation parfait cela dépend essentiellement de vos objectifs.

Au forfait

Il est assez difficile de trouver un prestataire acceptant ce type de contrat. Toutefois si vous avez un produit technique avec des caractéristiques bien définies, il s’agit de la meilleure option puisque vous ne paierez qu’au résultat.

<aside> ⚠️ Le prestataire s’engagera à répondre à votre cahier des charges et pas plus. Si vous avez également besoin de conseils, prévoyez un cadre en régie dans le contrat en plus de la prestation principale.

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Pour réussir votre sous-traitance au forfait, prévoyez cahier des charges en béton, des conditions de validations mesurables et vérifiables ainsi que des maquettes précises.

En régie

La plupart des prestataires actuels ne proposent que ce type de contrats. Cela leur permet de minimiser leur risque en évitant les dépassement de budgets potentiels d’un contrat au forfait.

Cette option est à privilégier si vous cherchez avant tout un accompagnement ou des renforts avec la mise à disposition de moyens humains. Par exemple si vous avez besoin de conseils, de recherche etc.

Le prestataire mettra le plus souvent un certain nombre de développeurs et que vous paierez à la journée (voir tarifs freelance).

<aside> ⚠️ Si vous n’êtes pas en mesure de contrôler l’efficacité du travail évitez cette option. Le prestataire n’hésitera probablement pas à de faire durer la mission au maximum.

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Le plus souvent les contrats actuels sont en régie avec quelques clauses au forfait pour garantir un minimum de résultat.

Coûts

Pour vous donner un ordre d’idée, voici la fourchette de prix que pourrait vous demander un prestataire technique :